Rytterkomité

Rytterkomitéen har ansvaret for at planlægge, koordinere og sikre afviklingen alt hesterelateret i forbindelse med ringridning.

Hovedopgaverne er:

Planlægning og organisering af ringriderdysten:

• Fastlægge tidsplaner.
• Udarbejde regler og fastholdelse af traditioner.
• Koordinere med forrider, opbygning af galger, rideliste, sammentælling osv.

Logistik og faciliteter:

• Sørge for, at galgerne er i orden.
• Arrangere parkering af trailer, optogrute og sikkerhed blandt rytter og heste.

Tilmelding og deltagerhåndtering:

• Modtage og administrere tilmeldinger.
• Udarbejde ridekort og ridelister.
• Håndtere spørgsmål fra ryttere og publikum.

Afvikling af ringriderdysten:

• Sikre at konkurrencerne forløber efter reglerne.
• Koordinere med speakere, sekretariat og forrider.
• Håndtere uforudsete hændelser eller klager.

Kommunikation og PR:

• Informere deltagere, tilskuere og sponsorer.
• Opdatere sociale medier og hjemmeside.
• Kontakte presse og lave resultatliste over placeringerne.

Økonomi og sponsorater:

• Udarbejde budget og søge sponsorater.
• Håndtere tilmeldingsgebyrer og præmiepenge.
• Afregne med hjælpere og leverandører.

Evaluering og opfølgning:

• Evaluere arrangementet efterfølgende.
• Indsamle feedback fra deltagere og forridere.
• Forberede forbedringer til næste års ringridning.